برخی نکات ضروری برای برپایی غرفه نمایشگاهی
برای برپایی یک غرفه نمایشگاهی لازم است نکاتی را در نظر بگیرید تا در زمان مقرر دچار مشکل نشوید. اهمیت جذابیت و ایده های خلاقانه را همواره در نظر داشته باشید تا بازدید کنندگان بسیاری را به سمت غرفه نمایشگاهی خود جذب کنید.
برای بازدید کنندگان خود جذابیت های دیداری ایجاد کنید!
زیبایی و جذابیت یک غرفه نمایشگاهی بسیار با اهمیت است. صاحبان بهترین کسب و کار ها هم می بایست تلاش کنند تا غرفه نمایشگاهی خود را به بهترین شکل درست کنند. در صورتی که به این موضوع اهمیت ندهید مردم نیز علاقه زیادی به وارد شدن به غرفه شما و گفتگو نخواهند داشت. سعی کنید در طراحی غرفه های نمایشگاهی سبکی را به کار ببرید تا تجربه خاص و منحصر به فردی برای بازدید کنندگان داشته باشد. می توانید دکوراسیون غرفه نمایشگاهی خود را به چند بخش کوچک تر تقسیم کنید و هر بخش را به کاری اختصاص دهید.
استخدام کارکنان مناسب در غرفه
برای این که از تمامی امکانات غرفه نمایشگاهی خود بهره ببرید لازم است تمامی فرصت های پیش رو را غنیمت بشمرید تا بازدید کنندگان غرفه شما نیز با تجربیات جدیدی رو به رو شوند. این بهره وری توسط کارکنان مناسب و دارای تخصص در زمینه مورد نظر امکان پذیر می شود. لازم است همه کارکنان غرفه نمایشگاهی اطلاعات کافی درباره کالاهای نمایش داده شده در غرفه را داشته باشند و طریقه ی استفاده از هر یک از آن ها بدانند و بتوانند به درستی برای مراجعه کنندگان بازگو کنند.
علاوه بر این موضوع، آشنایی با انواع اصطلاحات بیمه ای، بازرگانی، گمرکی و… امری مهم است که سبب می شود بازدید کننده احساس اعتماد بیشتری به فعالیت آنان داشته باشد. لازم است یکی از کارکنان غرفه مسئول برقراری نظم و تمیزی و نظافت غرفه داشته باشد. تمیز بودن و انرژی و نشاط کارکنان یک غرفه نمایشگاهی تاثیر بسزایی در جذب بازدید کننده خواهد داشت.
نحوه افتتاح و اختتام نمایشگاه
همیشه اولین روز افتتاح غرفه نمایشگاهی یکی از پر کارترین روزهاست که می بایست تمامی ابزار و وسایل غرفه را در جای مناسب خود قرار دهید و دکوراسیون غرفه خود را به بهترین شکل بچینید. گاهی شخصیت های معروف و صاحب نامی در مراسم روز افتتاحیه نمایشگاه حضور پیدا می کنند و به همین منظور می بایست پذیرایی مناسبی از میهمانان صورت گیرد.
برگزاری یک نمایشگاه ممکن است امر مهمی در یک شهر یا کشور باشد؛ به همین منظور توجه افراد زیادی به آن جلب شده و ممکن است اقشار مختلفی از مردم در آن حضور پیدا کنند. هر یک از گروه هایی که برای بازدید از این غرفه های نمایشگاهی می آیند به نحوی می خواهند از نمایشگاه مورد نظر بهره برداری نمایند. به عنوان مثال دانشجویان، صاحبان کسب و کار، نمایندگان فروش و افراد مستعد کار برای بازدید از این دسته نمایشگاه ها حضور به هم می رسانند.
پس از اتمام دوره نمایشگاه، کارکنان غرفه می بایست بلافاصله شروع به جمع آوری وسایل و بسته بندی کالا ها کنند. معمولا در اختتامیه نمایشگاه ها مسئولان سازمان مربوطه و کسانی که در برگزاری نمایشگاه مذکور همکاری نموده اند از آن ها قدردانی شده و هدایایی برای تشکر از ایشان اهدا می گردد؛ بعلاوه گزارشی نیز باید تهیه شود که وضعیت کلی غرفه نمایشگاهی، میزان فروش و مبادلاتی که صورت گرفته است به صورت فهرست وار بیان شود.
برخی از معیار های لازم جهت شرکت در نمایشگاه
برخی از معیارهای لازم برای برپایی یک غرفه نمایشگاهی به شرح زیر است:
ابتدا باید اولویت ها و فعالیت خود را برای شرکت در نمایشگاه مشخص نمایید.
می بایست فضایی را که برای راه اندازی یک غرفه احتیاج دارید تخمین بزنید تا در چیدمان وسایل تان دچار مشکل نشوید.
دکوراسیون غرفه می بایست خاص و حتی الامکان به دور از کپی برداری باشد به گونه ای که بازدید کننده جذب غرفه شما شود.
باید کالای خود را به صورت خلاقانه ای چشمگیر جلوه دهید تا برای مشتری تازگی داشته و خیره کننده باشد.
لازم است نظم غرفه به درستی رعایت شود و تمامی وسایل در جای درست خود باشند تا دسترسی به آن ها آسان باشد.
بهتر است کاتالوگ و بروشور خود را به دیواره غرفه تان متصل نکنید زیرا ظاهر خوبی ندارد.