گرید غرفه سازی چیست ؟
در دنیای مدرن امروزی بهره‌مندی از جذاب‌ترین و کارآمدترین غرفه نمایشگاهی باعث شده تا شرکت‌های تولیدی بتوانند در زمینه فروش هرچه بهتر و بازاریابی موفق‌تر رقابت جذابی با دیگر رقبا در نمایشگاه‌های داخلی و خارجی داشته باشند. اما امروز غرفه سازی بر اساس کیفیت و کمیت اصول، استانداردهای طراحی و ساخت دارای رتبه‌بندی و گریدهای خاص و تعریف شده‌ای است. به عبارتی می‌توان گفت گرید غرفه‌سازی نوعی شاخصه و مؤلفه برای تعیین میزان صلاحیت، عملکرد و تضمین کمیت و کیفیت خدمات ارائه شده توسط شرکت‌های غرفه سازی است. که بر اساس همین گرید عملکرد، توانمندی و کیفیت غرفه سازی آنها امتیازبندی می‌شود. در تعریف جامع، کامل و مختصر می‌توان میزان رعایت استانداردهای طراحی، ارزیابی کیفیت و ساخت غرفه‌های نمایشگاهی را در گرید غرفه سازی خلاصه کرد.
معمولاً برندها و شرکت‌های قدر و استارت‌آپ‌های موفق اولویت خود را همکاری با شرکت‌های غرفه‌سازی با گریدهای برتر قرار داده تا بتوانند غرفه‌ای کاملا مدرن، استاندارد، جذاب و کاربردی را از طراحان غرفه نمایشگاهی تحویل بگیرند. با کمک غرفه سازی با گرید بالا می‌توانید در نمایشگاه‌های بین‌المللی و داخلی فضای کافی، با ایده نو و طراحی فوق العاده در اختیار داشته و برند و محصول خود را به نحو احسن معرفی کرده و در معرض دید قرار دهید. در نهایت با تجار و مشتریان بالقوه بیشتری در ارتباط بوده و بالاترین بازاریابی و فروش را خواهید داشت و در کنار تعامل با مشتریان و بازدیدکنندگان بیشتر و اعتمادسازی، مشتریان سابق خود را نیز به نحو احسن حفظ خواهید کرد.
گرید غرفه‌سازی و رتبه‌بندی شرکت‌های مربوطه بر اساس کیفیت ساخت، تجهیزات و خدمات به مشتری، متریال‌های استفاده شده، نورپردازی، کیفیت طراحی، کاربرد پذیری تعریف می‌شود و این مولفه‌ها شرکت‌های غرفه سازی را موظف می‌کنند که طبق قواعد تعریف شده انجمن غرفه‌سازان عملکرد خود را ارائه دهند. غرفه سازی به عنوان اصلی‌ترین فاکتور تاثیرگذار بر روی بازدید کنندگان و جذب مشتری علاوه بر معرفی برند و کالای شما می‌تواند تعیین کننده جایگاه آن در نمایشگاه‌های مختلف در بین رقبا نیز باشد. پس برای تاثیرگذاری هرچه بیشتر بر روی مشتریان و بازدید کنندگان، کیفیت غرفه‌های اجرا شده، متریال‌های استفاده شده، تکراری نبودن طرح و داشتن ایده نوین و فضاسازی هوشمندانه باید مد نظر شرکت‌های برند و مطرح قرار گرفته و با غرفه سازان با گرید برتر در تعامل باشند.
فهرست مطالب
انواع گرید غرفه سازی
مدیریت نمایشگاه‌ها برای سازماندهی هرچه بهتر و مناسب تر شرکت‌ها در خصوص سطح عملکرد و مسئولیت پذیری و کیفیت و کمیت خدمات آنها گریدهای متفاوتی را بر اساس امکانات شرکتی، اعضای بیمه شده، تعداد پرسنل، میزان تجربه کارکنان و داشتن کارگاه‌های تخصصی به شرکت‌های غرفه‌سازی اعطا و آنها را رتبه‌بندی کرده‌اند. در این بخش انواع گرید غرفه سازی معرفی شده و مهارت‌های لازم برای کسب این گریدها نیز ذکر می‌شود.
گرید A : برترین رتبه بندی غرفه‌سازی با امکان ساخت همزمان ۶ غرفه تا سقف ۲۰۰۰ متر مربع.
از جمله معیارها و مشخصه‌هایی که شرکت‌های غرفه‌سازی برای دریافت گرید a که مستلزم به رعایت آن هستند: داشتن عملکرد فوق العاده در اجرای پروژه‌های غرفه سازی، به کار بردن مواد و متریال‌های با کیفیت، طراحی جذاب خلاقانه با ایده نوین، نصب و راه‌اندازی تجهیزات و تاسیسات به طور صحیح، ارائه خدمات حرفه‌ای و مدیریت مناسب فضای غرفه، تعامل به موقع و حسن رفتار با مشتریان و پاسخگویی به درخواست‌ها و نظرات آنها است.
گرید B : غرفه سازی تا ۵ غرفه به شکل همزمان تا سقف ۱۲۰۰ متر مربع. برای کسب این گرید باید تجربه و مهارت کافی در زمینه ساخت، نصب و راه‌اندازی غرفه‌های نمایشگاهی داشت. همچنین ارائه ایده‌های خلاقانه برای جذب مخاطبین، ارائه خدمات پس از فروش به مشتریان، توانایی بالا در مدیریت پروژه و همکاران، توانایی بالا در طراحی و نقشه کشی غرفه و همچنین تحویل پروژه در موعد مقرر با کیفیت بالا باید رعایت شود.
گرید C : در این رتبه‌بندی ۴ غرفه به صورت همزمان تا متراژ ۶۰۰ متر مربع امکان ساخت دارد. برای دریافت این گرید نیز باید موفقیت لازم را در کلاس‌های آموزشی و پایان نامه نویسی داشته باشید. همچنین شرکت در آزمون‌های علمی و نظری با نمرات بالا، مشارکت در پروژه‌های علمی و انجام تمام تکالیف مد نظر است.
گرید D : ساخت ۳ غرفه تا سقف ۲۰۰ متر مربع به صورت همزمان با داشتن سابقه کار مرتبط با غرفه‌سازی به مدت ۲ سال، تجربه کار با ابزارهای غرفه‌سازی، طراحی و توانایی خواندن نقشه‌های فضایی، توانمندی در آغاز و پایان دوره، داشتن مدارک مورد نظر برای اجاره تجهیزات و ابزارآلات لازم برای ساخت غرفه، توانایی همکاری با دیگر تیم‌ها در زمینه نورپردازی، صداگذاری و نظافت و ...
گرید E : ساخت ۲ غرفه تا سقف ۱۰۰ متر مربع به صورت همزمان. برای دریافت این رتبه، طراحی، ساخت و نصب غرفه در موعد مقرر با کیفیت و دقت بالا بدون هیچگونه خطا مد نظر است که باید در فرایند ساخت تمامی استانداردها محیط زیست، ایمنی و بهداشت رعایت شود.
شرکت ها بر چه اساسی گرید بندی می شوند ؟
با توجه به اینکه شرکت در نمایشگاه‌های بین‌المللی و داخلی برای صاحبان مشاغل و شرکت‌های برند جهت معرفی، بازاریابی و افزایش سود به عنوان یک فرصت ایده آل تلقی می‌شود لذا با بهره‌مندی از غرفه نمایشگاهی می‌توانند به این اهداف دستیابی داشته باشند. در این میان شرکت‌های غرفه‌سازی دارای مجوز فعالیت کم نیستند اما چیزی که امروزه در بین شرکت‌های غرفه‌سازی و میزان معروفیت و محبوبیت آنها بیش از پیش نمود پیدا کرده است گریدبندی و رتبه‌بندی شرکت‌ها است.
شرکت‌های غرفه‌سازی موظف هستند برای دریافت گرید ۱ و برتر مطابق با معیارهای این رتبه‌بندی در کنار بهبود زیرساخت‌های خود و افزایش کیفیت و کمیت عملکرد، فعالیت‌های خود را همسو با قوانین تعریف شده ارائه دهند. اما انجمن غرفه‌سازی گرید و رتبه‌بندی شرکت‌های غرفه سازی را بر اساس موارد زیر انجام میدهد.
- بر اساس ابعاد و اندازه شرکت
- بر اساس تخصص: فعالیت تخصصی در حوزه صنعت، ساختمان، فضای باز و ...
- بر اساس قابلیت اجرا: میزان توانمندی و تبحر پیمانکاران و توانایی اجرایی آنها در پروژه‌های مختلف
- بر اساس سابقه کار: میزان سابقه کاری پیمانکاران در حوزه‌های متنوع
- بر اساس منطقه فعالیت: حوزه فعالیت پیمانکاران در نقاط مختلف کشور
دلایل تعیین گرید غرفه سازی
طی سنوات گذشته آماده نشدن غرفه در موعد و زمان مقرر، غرفه سازی به شکل غیر اصولی، عدم رعایت استانداردهای غرفه‌سازی از سوی سازندگان و متفاوت بودن غرفه اجرا شده با غرفه مد نظر کارفرما از جمله دلایلی بودند که تاثیر منفی زیادی در روند پیشبرد نمایشگاه داشته و کیفیت بازاریابی و کمیت فروش را تحت شعاع قرار می‌دادند. لذا به تشخیص و تصمیم مدیریت نمایشگاه‌ها، انجمنی تحت عنوان انجمن غرفه‌سازی تشکیل شد تا به امور شرکت‌های غرفه‌سازی و کیفیت و کمیت فعالیت‌های آنها نظارت داشته و به شکل اصولی آنها را سازماندهی کند.
تصویب گرید غرفه‌سازی و اعطای آن به شرکت‌های غرفه‌سازی از جمله اقدامات مهم این انجمن بوده است که معمولاً بر اساس سوابق کاری، تعداد پرسنل، میزان مهارت، سوابق تحصیلی مرتبط مدیرعامل، کادر فنی مجرب، مجهز بودن شرکت به کارگاه‌ها و ....از جمله معیارهایی هستند که بر اساس آن گرید بندی شرکت‌های غرفه‌سازی انجام می‌شود.
از نتایج ملموس و مثبت این مصوبه و اقدام این است که شرکت‌های غرفه‌سازی بر اساس کیفیت و کمیت عملکرد طبقه‌بندی شده و میزان فعالیت شرکت‌های غیر اصولی و غیر حرفه‌ای محدود می‌شود. در این میان شرکت‌های دولتی و غیردولتی اکثراً سعی می‌کنند با غرفه‌سازان دارای گرید ۱ الی ۵ که از شرکت‌های معتبر و حرفه‌ای هستند همکاری داشته باشند.
مزایای همکاری با غرفه سازان با گرید بالا
بسیاری از غرفه‌سازان برای رسیدن به درجات بالا و کسب گرید غرفه سازی برتر سعی می‌کنند با غرفه‌سازان با رتبه‌بندی و امتیازات بالا همکاری داشته باشند، متعاقباً اکثر شرکت‌ها و برندهای مطرح نیز برای بهره‌مندی از بهترین و ایده آل‌ترین غرفه درصدد آن هستند که با چنین تیم گروهی در تعامل باشند. مزایای همکاری با شرکت غرفه‌سازی با گرید بالا می‌تواند شامل مولفه‌های زیر باشد.
- همسو بودن با تکنولوژی روز و طراحی حرفه‌ای مطابق با آن با قوی‌ترین مدیریت
- طراحی غرفه‌های نمایشگاهی با انعطاف پذیری بالا
- به کارگیری بهترین شیوه برای معرفی و نمایش هرچه بهتر محصولات
- زمانبندی دقیق و تحویل پروژه در موعد مقرر
- صرفه‌جویی در هزینه‌های ساخت غرفه و زمان
- پاسخگویی به موقع و پشتیبانی فنی
غرفه سازی نمایشگاه توسط غرفه سازان با گرید برتر
معمولاً در نمایشگاه‌های اختصاصی تمامی برندهای معتبر و شرکت‌ها در یک زمینه خاص فعال بوده و بر لزوم ارائه هرچه بهتر محصولات خود، جذب بازدید کنندگان بیشتر و همچنین بازاریابی و فروش هرچه بالاتر متمرکز هستند. لذا غرفه سازی نمایشگاه و برپایی غرفه‌ها برای این برندها و شرکت‌ها می‌تواند یکی از اصلی‌ترین ابزارها برای جلب توجه بازدید کنندگان، تعامل بیشتر با مشتریان بالقوه و بازاریابی باشد. لذا داشتن غرفه نمایشگاهی و طراحی و ساخت آن توسط شرکت‌های غرفه‌سازی با گرید برتر می‌تواند مسیر بازاریابی و اعتمادسازی با مشتریان خارجی و داخلی را برای شما هموارتر کرده و شما را در رقابت میدانی با دیگر رقبا به موفقیت بالا برساند.
برای موفقیت هرچه بهتر در غرفه‌های نمایشگاهی تعامل با غرفه‌سازان با گرید برتر می‌تواند فرصت‌های بیشتری از نظر بازاریابی، جذب مشتری واقعی و افزایش درصد فروش در اختیار شما قرار دهد. پس سطح امتیاز و رتبه‌بندی غرفه‌سازان تعیین کننده کیفیت و کمیت عملکرد، مسئولیت پذیری و کیفیت متریال‌های استفاده شده است. برای دستیابی به اهداف خود در نمایشگاه‌های بین‌المللی و داخلی اجرای غرفه‌های نمایشگاهی خود را به دست گروه‌های غرفه‌سازی با گرید برتر بسپارید.