ملزومات شرکت در نمایشگاه
ملزومات شرکت در نمایشگاه چیست؟ با وجود توسعه وسایل ارتباطی با تکنولوژی بالا، نمایشگاه همچنان یکی از مؤثرترین ابزارها برای تبلیغ کالاها و خدمات است. در نمایشگاه شما مشتریان خود را “چهره به چهره” ملاقات می‌کنید و می‌توانید با مشتریان و رقبا، شرکا و نمایندگان رسانه‌ها روابط برقرار کنید و به سرعت وضعیت بازار را ارزیابی و تجزیه و تحلیل کنید. در این مطلب بیشتر درباره ملزومات شرکت در نمایشگاه توضیح میدهیم و به دست آوردن این مزایا چه الزاماتی نیاز دارید؟
ملزومات شرکت در نمایشگاه
هدف نهایی از شرکت در هر نمایشگاهی افزایش حجم سفارش‌ها و فروش محصولات فروخته شده است. برای دریافت حداکثر تعداد سفارش‌های ممکن، باید کار خود را به دقت برنامه‌ریزی کنید.
آماده شدن برای نمایشگاه
پس از انتخاب نمایشگاه مناسب، آماده شدن برای آن را آغاز کنید. اثربخشی شرکت شما در نمایشگاه تا حد زیادی به میزان آمادگی برای آن بستگی دارد. فرایند آماده‌سازی برای نمایشگاه معمولاً شامل مدیریت ارشد سازمان، رؤسای بخش بازاریابی، فروش، توسعه و غیره می‌شود.
به عنوان یک قاعده، شرکت یک فرد مسئول را منصوب می‌کند که مقدمات نمایشگاه و کار در آن را هماهنگ می‌کند. حداقل زمان آماده‌سازی نمایشگاه باید سه تا چهار ماه باشد. شروع آماده‌سازی برای نمایشگاه از شش ماه قبل در نظر گرفته می‌شود.
تعیین اهداف و مقاصد خود از شرکت در نمایشگاه
اگر می‌خواهید شرکت شما در نمایشگاه مؤثر باشد، اهداف مشخصی را برای خود تعیین کنید. اهداف خوب تعیین شده باید قابل‌اندازه‌گیری، قابل دستیابی و دارای چارچوب زمانی باشند. هرچه اهداف خود را واضح‌تر تعریف کنید، احتمال دستیابی به آنها بیشتر می‌شود. چه اهدافی را می‌توانید برای شرکت در نمایشگاه‌ها برای خود تعیین کنید؟
استخدام پرسنل برای کار در غرفه
به طور متوسط 15 دقیقه طول می‌کشد تا با یک بازدیدکننده هدف از یک غرفه مذاکره کنید. با در نظر گرفتن زمان صرف شده برای استراحت و ناهار، در یک روز نمایشگاه، یک مدیر می‌تواند حداکثر 20-25 مخاطب مؤثر را برای شما به ارمغان بیاورد. این به تقاضای محصول شما در بازار، تطابق بین مخاطبان هدف نمایشگاه و مخاطبان هدف شما و کیفیت کار کارکنان شما بستگی دارد.
برآورد هزینه نمایشگاه معمولی
در مورد هزینه‌ها فکر کرده و برای آن برنامه‌ریزی کنید. یک برآورد هزینه نمایشگاه معمولی به شرح زیر است:
- اجاره فضای نمایشگاهی
- هزینه‌های ساخت غرفه
- هزینه اقلام نمایشگاهی
- خدمات درون نمایشگاهی
- حق‌الزحمه پرسنل (حقوق و غذا در نمایشگاه)
- فعالیت‌های بازاریابی قبل از نمایشگاه، داخل نمایشگاه، بعد از نمایشگاه
- هزینه‌های تبلیغاتی
- هزینه‌های اقامت (در صورتی که نمایشگاه در شهر دیگری برگزار شود)
بازاریابی قبل از نمایشگاه
برای افزایش اثربخشی حضور خود در نمایشگاه نباید تنها به افرادی که در غرفه های نمایشگاهی هستند تکیه کنید. هر غرفه‌ای در نمایشگاه، دفتر کار شماست؛ بنابراین قبل از هر نمایشگاهی توصیه می‌شود مشتریان خود، موجود و بالقوه خود را به غرفه دعوت کنید.
بهترین راه برای جذب مشتریان بالقوه به غرفه، ارسال یک دعوت‌نامه شخصی برای آنهاست. برای انجام این کار، فهرستی از مشتریان بالقوه خود را تهیه کرده و دعوت‌نامه‌ای تهیه کنید.
یکی دیگر از ابزارهای جذب مشتری، پست الکترونیکی است. فهرستی از مشتریان فعلی که در 12 ماه گذشته در مورد محصول شما پرس و جو کرده اند تهیه کنید. در مرحله بعد، برنامه‌ای برای ارسال دعوت نامه تهیه کنید که بر اساس آن هر مشتری از لیست تأیید شده هر دو هفته یک بار دعوت نامه‌ای به نمایشگاه دریافت می‌کند.
ساخت غرفه برای شرکت در نمایشگاه
از نمایشگاه برای شرکت در رویدادهای تجاری استفاده کنید. دریابید که چه رویدادهای تجاری توسط سازمان‌دهندگان برنامه‌ریزی‌شده است. شرکت در آنها به شما امکان می‌دهد بازدیدکنندگان هدف را از قبل شناسایی کنید، با آنها در مورد زمان و موضوعات مذاکرات توافق کنید، به طور مؤثر مسائل همکاری را حل کنید و قراردادها را منعقد کنید.
به این منظورغرفه‌ای جدید و مناسب طراحی کنید که به خوبی شما و اهدافتان را برای مخاطبین توضیح بدهد. در این مورد می‌توانید با گروه‌های طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی صحبت کنید.
تهیه ملزومات شرکت در نمایشگاه با رایکا دیزاین
رایکا دیزاین یک تیم خلاق و جوان است که می‌تواند در مورد طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی به شما مشاوره داده، آن را طراحی کند و در نهایت در محل نمایشگاه نصب کند. با این گروه می‌توانید بهترین طرح‌های اقتصادی را در خارج و داخل ایران اجرا کنید؛ زیرا غرفه‌سازی خارج از ایران از جمله مهم‌ترین خدمات این گروه است.
سخن پایانی
برای شرکت در یک نمایشگاه باید از قبل برنامه‌ریزی کرده و آماده شده باشید. به این منظور می‌توانید از اطلاعات این مطلب استفاده کنید یا با شرکت رایکا دیزاین تماس گرفته و خدمات آنها را رزرو کنید.