قوانین حضور در نمایشگاه

انواع قوانین در نمایشگاه ها

حضور در نمایشگاه های مختلف از قوانین متفاوتی برخوردار است که در فضاهای گوناگون مختلف است. اکنون درباره قوانین حضور در نمایشگاه صحبت می کنیم:
قوانین مربوط به دریافت غرفه در نمایشگاه
بطور کلی گرفتن غرفه از مجری اصلی نمایشگاه به دو صورت انجام می شود که هر یک نکات خاصی دارند. در حالت اول شما غرفه را کاملا تجهیز شده و کامل تحویل می گیرید که در این شرایط طراحی تمام غرفه بر عهده مجری نمایشگاه می باشد و مسئولیت های آن نیز بر عهده مجری قرار می گیرد. معمولا عده کمی از افراد از این نوع غرفه ها استقبال می کنند. زیرا اکثرا علاقمند به طراحی شخصی غرفه هستند و ترجیح می دهند تا در فضایی مخصوص برای برند خود شروع به فعالیت کنند. در حالت دوم تنها زمین غرفه تحت اختیار شما قرار می گیرد و در اصل شما این فضا را بدون هیچگونه تجهیزاتی دریافت می کنید. در چنین شرایطی باید با شرکت های طراحی غرفه هماهنگ شوید و مراحل طراحی و ساخت غرفه را پشت سر بگذرانید. مدارک لازم جهت دریافت زمین غرفه در حالت دوم، حدودا 20 روز قبل از آغاز نمایشگاه به مجری اصلی تحویل داده می شود.

طراحی و ساخت غرفه در نمایشگاه

توجه کنید که در صورت تحویل غرفه با تجهیزات شما با حداقل 12 متر مربع فضا روبرو هستید و در صورت خالی بودن زمین، مساحت فضا به 24 متر مربع ارتقا پیدا می کند. اگر غرفه شما با تجهیزات به شما تحویل داده شده باشد، شما برای اضافه کردن تجهیزات به فضا نیاز به مجوز دارید و در غیر این صورت با بروز هرگونه خسارت به محیط و زمین نمایشگاه، ملزم به پرداخت هزینه ها خواهید بود. بطور کلی ساخت غرفه شما باید به گونه ای انجام شود که ترکیب و ساختار کلی نمایشگاه بهم نریزد و در غیر این صورت شما مجبور به پرداخت هزینه های اضافی بعنوان جریمه خواهید بود.

قوانین مرتبط به ارائه محصولات در نمایشگاه

توجه داشته باشید که بصورت کلی تنها محصولات مرتبط با موضوع اصلی نمایشگاه قابل ارائه هستند و تمامی محصولات و کالاهای ارائه شده در این فضا، باید استاندارد های لازم را داشته باشند. تصاویر و محتوای کالاهای ارائه شده باید کاملا مطابق با شئونات اسلامی باشند و وجود محتوایی بر خلاف قوانین مشمول جریمه خواهند شد.

تبلیغ در نمایشگاه

یکی از مسائل قابل توجه در قوانین غرفه های نمایشگاهی، تبلیغات است که بهتر است افراد درباره آن ها اطلاعات داشته باشند. توجه کنید که تبلیغات هر محصول، تنها در غرفه مرتبط با آن مجاز است و قرار دادن پوسترها و بنر های تبلیغاتی در قسمت های مختلف نمایشگاه مجاز نمی باشد. استفاده از دیوار و سقف های نمایشگاه برای تبلیغات بیشتر خلاف قانون است. برای استفاده از فضای عمومی نمایشگاه برای تبلیغ باید با کمک گرفتن از روابط عمومی نمایشگاه و پرداخت هزینه مربوطه، پوستر، تراکت، بنر و یا کارت های مد نظر خود را در سطح سالن پخش کنید.

جمع بندی

همانطور که با خواندن این مقاله دریافت کردید؛ نمایشگاه ها یکی از فضاهای بسیار کاربردی برای تبلیغ محصولات و برندهای مختلف محسوب می شوند که بسیاری از صاحبان مشاغل و کسب و کار ها توجه ویژه ای به آن دارند. غرفه سازی یکی از فعالیت های مهم و تخصصی است که در نمایشگاه ها بکار گرفته می شود و بسیاری از افراد برای دریافت نتیجه بهتر، از گروه ها و شرکت های حرفه ای مانند رایکا دیزاین کمک می گیرند تا به بهترین و ساده ترین شکل ممکن این پروسه را طی کنند.